ORECA - The Motorsport Company
Assistant chef de projet événementiel (stage)
Passionné par les sports mécaniques depuis tout jeune, j’ai eu l’opportunité de réaliser un stage dans une entreprise renommée du sport automobile, ORECA – The Motorsport Company.
En effet, en mars 2023, j’ai rejoins l’agence ORECA Events au coté d’Alexandra Bergès, chef de projet événementiel, pour uns stage de six mois.
Durant ce stage, j’ai pu participer à trois projets :
1. Tournée des circuits avec Audi Sport
Gestion de projet
Organisation d’une tournée de 9 circuits en France : Le Mans Bugatti, Paul Ricard, La Ferté-Gaucher, Nogaro, Alès, Mirecourt, Abbeville, Fontenay-le-Comte, Vaison Piste.
Logistique
Gestion des déplacements et de l’hébergement de toute l'équipe ainsi que la gestion du stock et du matériel à prendre et à utiliser sur chaque circuit.
Management d’équipe
Gestion d'une équipe composée de pilotes, mécaniciens et d'instructeurs
Site d’inscription
Création du site d'inscription en suivant les exigences et la charte graphique de la marque Audi Sport.
2. La Clio Cup (organisé par Alpine) sur le circuit de Monza en Italie
Organisation du paddock
Organisation et placement des différentes écuries dans deux paddocks distincts.
Montage de la structure
Installation de la structure Clio Cup où se déroule le podium paddock, les bureaux du staff et du stocks de pièces mécaniques.
Coordination sportive
Coordination du parc fermé, de la pré-grille lors des qualifications et des deux courses.
Gestion du podium
Gestion et coordination du podium avec le circuit de Monza : salle des trophées, flux des athlètes, speaker et montage du podium
3. Une formation événementiel pour JEEP
Montage
Soutien opérationnel pour le montage et le démontage de l'événement : ateliers, voitures d'exposition, oriflamme, visuel, etc.
Accueil des participants
Accueil des particpants à leur arrivée au domaine, remise des clefs de chambre avec l'hôtel, remise des badges et explication du déroulé de l'événement
Coordination des ateliers
S'assurer que les ateliers soient dans le bon timing, que toute les équipes fassent les bons ateliers et au bon moment.
Coordination de la restauration
Gestion de la restauration avec l’hôtel pour que les participants puissent de nourrir à tout moment.
