Six mois au cœur
du sport automobile
En mars 2023, j'ai rejoint l'agence ORECA Events aux côtés d'Alexandra Bergès, chef de projet événementiel, pour un stage de six mois. Trois projets majeurs au programme.
ORECATournée des circuits avec Audi Sport
Gestion de projet
Organisation d'une tournée de 9 circuits en France : Le Mans Bugatti, Paul Ricard, La Ferté-Gaucher, Nogaro, Alès, Mirecourt, Abbeville, Fontenay-le-Comte, Vaison Piste.
Logistique
Gestion des déplacements, de l'hébergement de toute l'équipe ainsi que du stock et du matériel sur chaque circuit.
Management d'équipe
Gestion d'une équipe composée de pilotes, mécaniciens et instructeurs.
Site d'inscription
Création du site d'inscription en suivant les exigences et la charte graphique de la marque Audi Sport.
Clio Cup — Circuit de Monza, Italie
Organisation du paddock
Organisation et placement des différentes écuries dans deux paddocks distincts.
Montage de la structure
Installation de la structure Clio Cup : podium paddock, bureaux du staff, stock de pièces mécaniques.
Coordination sportive
Coordination du parc fermé, de la pré-grille lors des qualifications et des deux courses.
Gestion du podium
Coordination du podium avec le circuit de Monza : salle des trophées, flux des athlètes, speaker et montage.
Formation événementielle pour JEEP
Montage
Soutien opérationnel pour le montage et démontage : ateliers, voitures d'exposition, oriflammes, visuels.
Accueil des participants
Accueil à l'arrivée, remise des clés de chambre, badges et explication du programme.
Coordination des ateliers
S'assurer que les ateliers respectent le timing et que toutes les équipes suivent le bon parcours.
Coordination restauration
Gestion de la restauration avec l'hôtel pour que les participants puissent se nourrir à tout moment.
